Zodra VerzamelSysteem klaar is met het verzamelen van de facturen dan kun je deze terugvinden op de “facturen” pagina. Dit is een overzicht van de facturen die online gevonden zijn. Om de facturen daadwerkelijk te kunnen gebruiken dien je ze eerst nog te downloaden naar je computer.
Elke factuur heeft zowel een “Gedownload status” als een “Gemaild status” waarmee je kan bijhouden of de factuur reeds eerder verwerkt is.
Deze status wordt ook opgeslagen voor een volgende sessie en is dus ten alle tijde up-to-date.
Selectie downloaden:
Het is mogelijk om een selectie van de verzamelde facturen te downloaden door het selectievakje voor de betreffende facturen aan te vinken. Klik vervolgens op de download-knop om de geselecteerde facturen in één keer te downloaden naar je computer. Wanneer je facturen 1 voor 1 wilt downloaden kun je ook de download button van de factuur-rij zelf gebruiken.
Downloaden in bulk:
Alle verzamelde facturen in één keer downloaden naar jouw computer? Vink dan het selectievakje bovenaan de kolom aan zodat alle facturen automatisch geselecteerd worden. Vervolgens klik je linksboven op de download-knop en alle facturen worden op jouw computer opgeslagen.
>> De gedownloade facturen worden opgeslagen in de “VerzamelSysteem” map in jouw “documenten” map.
Actiemenu:
De factuurpagina heeft rechtsboven ook een “actiemenu” waarmee je de status van een factuur kunt aanpassen.
Acties:
- Selecteer niet gedownload = maakt een selectie van alle facturen in het overzicht welke nog NIET de status van “gedownload” hebben
- Selecteer niet gemaild = maakt een selectie van alle facturen in het overzicht welke nog NIET de status van “gemaild” hebben
- Markeer als gedownload = zal de status van alle geselecteerde facturen aanpassen naar “gedownload”
- Markeer als gemaild = zal de status van alle geselecteerde facturen aanpassen naar “gemaild”
- Markering gedownload verwijderen = zal de markering bij de status “gedownload” verwijderen
- Markering gemaild verwijderen = zal de markering bij de status “gemaild” verwijderen
Los van deze acties is het ook mogelijk om facturen uit het overzicht te verwijderen met behulp van het “prullenbak” icoontje. Het verwijderen van een factuur uit het overzicht zal verder niets aanpassen aan de status van de factuur in het systeem.
