VerzamelSysteem kan automatisch facturen ophalen uit een “Webwinkelkeur” account.
Webwinkelkeur stelt facturen ter beschikking vanuit boekhoudpakket Moneybird. Hier kan VerzamelSysteem mee koppelen met behulp van het “Moneybird portaal”.
Klik op “website toevoegen” en selecteer hier “Moneybird – Portal” in het dropdown menu.
Bij “aangepaste naam” kun je “Webwinkelkeur” plaatsen. Deze titel komt uiteindelijk ook in de bestandsnaam te staan (wanneer zo ingesteld) wanneer je de factuur download naar je computer.
Ga je bijvoorbeeld meerdere accounts van deze website toevoegen aan VerzamelSysteem, maak dan duidelijk een onderscheid in de titel om de accounts en facturen te kunnen onderscheiden.
Bij het veld “link” plaats je het directe linkje naar één van de facturen vanuit jouw Webwinkelkeur facturatiepagina. De bijbehorende toegangscode (die staat naast de button die linkt naar de factuur) vul je daaronder in bij het veld “toegangscode”.
Sla vervolgens de instellingen op in VerzamelSysteem.
Let op: dit werkt alleen wanneer je de specifieke toegangscode gebruikt die bij de factuur hoort. Je kunt overigens elke factuurlink gebruiken om de connectie te leggen.
