FLASH SALE: Vandaag 40% korting
Ook uren kwijt aan het handmatig verzamelen van inkoopfacturen?
En dit elke week/maand weer opnieuw?
Automatiseer dit proces met VerzamelSysteem en bespaar tijd & frustratie!
Als ondernemer ontkom je er niet aan: de boekhouding. Inmiddels kun je hier een groot deel van automatiseren, maar het verzamelen van de inkoopfacturen blijft vaak toch handmatig werk. Al die verschillende sites en leveranciers waar je producten en diensten afneemt, die allen een andere manier van facturatie hebben. Zonder inkoopfacturen is jouw boekhouding niet compleet en kun je ook de omzetbelasting niet doen.
Dus elke week/maand/kwartaal doe je braaf je administratie en ga je jouw lijstje af van sites waar je inkopen hebt gedaan om alle inkoopfacturen te verzamelen. Vervolgens de bestandsnaam aanpassen zodat je ze later ook weer kan herkennen en uiteraard ook netjes archiveren in de map van de betreffende maand.
Voor je het weet ben je zo weer enkele uren verder en blijf je deze repeterende taken jarenlang handmatig doen..
Gelukkig kan dit nu sneller en automatisch met:
VerzamelSysteem
Hoe werkt het?
Een digitale assistent die je helpt met de administratie.
- Voeg de websites toe waar de facturen van gedownload moeten worden
- Selecteer een start- en einddatum voor de facturen die je wilt downloaden
- Klik op "start" en VerzamelSysteem gaat alle websites af zoals je dat zelf zou doen, maar dan veel sneller.
- Authenticatiecode nodig om in te loggen? Dan handelt VerzamelSysteem dat automatisch af met de ingebouwde authenticator, zonder jouw tussenkomst.
- 2FA code nodig uit SMS/mail om in te loggen? Dan vraagt VerzamelSysteem om je input en vervolgt daarna zijn werk
- Download alle facturen (met bestandstitel naar wens) naar je computer
*Uitzondering op websites met dynamische beveiligingslagen en botprotectie zoals internet bankieren etc.
Authenticator
Een ingebouwde authenticator, geen mobiel device meer nodig
Log je momenteel in op websites met behulp van een authenticator app? Dan kan VerzamelSysteem dit ook automatisch doen zonder jouw tussenkomst of het gebruik van jouw mobiel. Er is namelijk een ingebouwde authenticator welke automatisch de juiste 6-cijferige code genereert en deze voor je invult. Uiteraard worden de authenticators ook veilig opgeslagen in jouw computerkluis, net zoals al jouw wachtwoorden dat zijn.
NIEUWE FUNCTIE!
Zelf websites toevoegen
Nieuwe websites toevoegen met de script wizard
Met de nieuwe Script Wizard maak je in enkele stappen een werkende website-integratie.
In de wizard kan je kiezen voor een website integratie of direct koppelen met een API indien beschikbaar.
Nieuwe website nodig?
Binnen minuten geregeld.
Ook wanneer je geen technische kennis hebt.
Previous
Next
NIEUWE FUNCTIE!
Community scripts
Scripts delen en downloaden met/van andere gebruikers
Je kan jouw gegenereerde scripts delen met de community van andere VerzamelSysteem gebruikers, en ook scripts downloaden die andere gebruikers hebben gemaakt.
Facturen verzamelen uit mailboxen
Facturen uitlezen van IMAP, Microsoft, Hotmail, Live, Outlook & Gmail
Naast het koppelen van mailboxen met behulp van IMAP, kun je ook mailboxen toevoegen van
Microsoft & Google.
NIEUWE FUNCTIE!
Bonnetjes analyseren met A.I.
Alle bonnetjes analyseren en hernoemen in enkele minuten
Een ongeorganiseerde map op je computer met bonnetjes en facturen? Say no more!
VerzamelSysteem kan de bestanden met AI scannen en toont de bedrijfsnaam, de aankoopdatum, een order/factuurnummer & een samenvatting van de aankoop.
Toch een aanpassing maken? Zo gedaan! De bestandsnaam wordt aangepast naar een structuur van jouw voorkeur & afbeeldingen worden automatisch geconverteerd naar een PDF.
Zo is jouw map met bonnetjes binnen een paar minuten geordend en klaar om aangeleverd te worden bij de boekhouder of jouw boekhoudsysteem.
Bekijk de demovideo!
175 facturen verzamelen in 2 minuutjes
VerzamelSysteem doet gemiddeld 1,5 seconden
over het verzamelen van 1 inkoopfactuur.
En jij?
Klaar Om Tijd Te Besparen?
VerzamelSysteem gebruiken voor slechts 15,- p.m.LAUNCH ACTIE! Tijdelijk slechts 9,- per maand!
Onbeperkt facturen verzamelen.
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
Is VerzamelSysteem iets voor mij?
Interessant voor online ondernemers & boekhouders
Gebruik je meerdere tools en services om je business te laten groeien?
En krijg je hier regelmatig een inkoopfactuur voor die je zelf moet verwerken of aan moet leveren bij jouw boekhouder?
Denk aan online adverteren, e-mailsoftware, CRM systemen, payment providers, webshopsoftware, verzendsoftware, supportsoftware en andere online tools en services die je veelvuldig gebruikt.
En ben je elke keer weer uren bezig om al deze facturen op te zoeken en te downloaden van deze verschillende sites?
Dan is VerzamelSysteem er voor jou!
Zo gebruiksvriendelijk werkt VerzamelSysteem:
Beschikbaar voor Mac & Windows
1. Websites toevoegen
2. Mailboxen toevoegen
3. Facturen downloaden
4. Facturen e-mailen
5. Personaliseren
1. Websites toevoegen
Op de websites pagina kun je de gewenste websites toevoegen.
Selecteer één datum of periode, start vervolgens met het verzamelen van inkoopfacturen.
2. Mailboxen toevoegen
Op de mailboxen pagina kun je de gewenste e-mailboxen toevoegen en eventuele filters instellen.
Selecteer één datum of periode, start vervolgens met het verzamelen van inkoopfacturen.
3. Facturen downloaden
Na enkele minuten zijn alle facturen geimporteerd en te raadplegen op de facturen pagina.
Selecteer één of alle facturen om deze vervolgens op te slaan op jouw computer.
4. Facturen e-mailen
Het is ook mogelijk om facturen door te sturen per email en zo direct op te nemen in jouw boekhoudsoftware.
Selecteer één of alle facturen om deze door te mailen.
5. Personaliseren
Op de instellingen pagina kun je zelf aangeven hoe de verzamelde facturen gedownload dienen te worden naar jouw computer.
Kies hier bijvoorbeeld of je de website naam, het factuurnummer en/of de datum in de bestandsnaam wilt terugzien. De facturen worden opgeslagen op jouw computer als PDF bestand.
Wat klanten zeggen:
” Ik heb zojuist mijn BTW aangifte voorbereid en heb hiervoor Verzamelsysteem gebruikt om de facturen van Ziggo, Dropbox, Youfone, Mollie en Bol te verzamelen.
Halleluja!! Wat ging dat simpel, zeg!
Ik denk dat ik op deze manier zowaar maandelijks mijn boekhouding ga bijwerken 😀“
– Saskia
– Saskia
Klaar Om Tijd Te Besparen?
VerzamelSysteem gebruiken voor slechts 15,- p.m.LAUNCH ACTIE! Tijdelijk slechts 9,- per maand!
Onbeperkt facturen verzamelen.
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
Waar wordt mijn data opgeslagen?
VerzamelSysteem is een softwaretool welke je installeert op jouw eigen computer.
Beschikbaar voor Mac & Windows.
- Inloggegevens worden versleuteld opgeslagen op jouw eigen computer
- De websites worden automatisch benaderd vanaf jouw eigen computer
- De facturen worden verzameld op jouw eigen computer
- Alle facturen worden gedownload naar jouw eigen computer
Kortom: de software wordt gedownload en uitgevoerd op jouw eigen computer en jouw gegevens worden ook opgeslagen op jouw computer in eigen beheer.
VerzamelSysteem integreert o.a. met..
Welke websites integreren met VerzamelSysteem?
VerzamelSysteem integreert met de volgende websites
Is er nog geen integratie met jouw website(s)?
Dan kan je deze zelf gemakkelijk toevoegen!
Is er nog geen integratie met jouw website(s)?
Dan kan je deze zelf gemakkelijk toevoegen!
Etc..
De lijst wordt continu aangevuld.
Is er nog geen integratie met jouw website(s)?
Dan maken we hem kosteloos voor je!
Pre-sale actie!
Ja, ik wil ook gebruik maken van VerzamelSysteem!
Binnenkort wordt VerzamelSysteem officieel gelanceerd!
Tijdens de BETA fase kun je tegen een gereduceerd tarief jouw licentie claimen.
Daarnaast krijg je direct toegang tot de BETA versie.
Het tarief welke je nu afrekent mag je aanhouden, ook na toekomstige prijsverhogingen.
JAARLIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
€180
Jaarlijks
actie:
FLASH SALE, vandaag:
€99,-
Jaarlijks
Jaarlijkse betaling, op elk moment opzegbaar Activatie op één computer Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
JAARLIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
€180
Jaarlijks
Launch actie:
€180,-
Jaarlijks
Jaarlijkse betaling, op elk moment opzegbaar Activatie op één computer Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
JAARLIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
€180
Jaarlijks
Launch actie:
€97,-
Jaarlijks
Jaarlijkse betaling, op elk moment opzegbaar Activatie op één computer Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
JAARLIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
Launch actie:
€180,-
Jaarlijks
Jaarlijkse betaling, op elk moment opzegbaar
Activatie op één computer
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
MAANDELIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
Launch actie:
€19
Maandelijks
Maandelijkse betaling, op elk moment opzegbaar
Activatie op één computer
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
JAARLIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
€180
Jaarlijks
Launch actie:
€97,-
Jaarlijks
Jaarlijkse betaling, op elk moment opzegbaar
Activatie op één computer
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
MAANDELIJKS
- Alle huidige functionaliteiten
- Toekomstige functionaliteiten
- Alle huidige website integraties
- Zelf website integraties maken
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
€15
Maandelijks
Launch actie:
€9
Maandelijks
Maandelijkse betaling, op elk moment opzegbaar
Activatie op één computer
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)
BOEKHOUDER LICENTIE
Ben je boekhouder of accountant en is deze tool interessant voor jouw klanten? >> Klik hier voor meer info omtrent speciale boekhouder licenties.
Wat klanten zeggen:
“Wat een verademing!
VerzamelSysteem maakt het boekhouden zo veel efficiënter, makkelijker en leuker! Een super systeem met een klantenservice die altijd voor je klaarstaat!”
– Hugo
“Verzamelen van facturen kost letterlijk de helft van de tijd bij het doen van mijn boekhouding.
Dit bespaart mij zoveel tijd!”
– Stephan
F.A.Q.
Frequently Asked Questions
VerzamelSysteem is gebouwd voor ondernemers en boekhouders die veel wederkerende inkoopfacturen moeten verzamelen voor de boekhouding.
Wanneer je nog handmatig alle inkoopfacturen verzameld van alle websites waar je regelmatig diensten/producten afneemt, dan is VerzamelSysteem perfect voor jou om tijd te besparen.
Je kunt facturen verzamelen op het moment wanneer jij dat wilt. Open het programma, selecteer een periode en klik op “facturen verzamelen”. Het systeem gaat dan aan de slag en afhankelijk van het aantal facturen ontvang je binnen enkele minuten resultaat.
Websites worden gekoppeld met behulp van API keys of inloggegevens wanneer er geen API beschikbaar is.
De API keys en inloggegevens worden opgeslagen op jouw eigen computer, op dezelfde veilige plek waar je bijvoorbeeld ook inloggegevens opslaat van andere sites en services. Dit heet de Keychain/Sleutelhangertoegang (MacOS) of Credential Vault (Windows).
Je deelt dus geen gegevens met ons en wij als maker van de tool kunnen hier dus ook niet bij.
Als er om een code voor 2FA vanuit mail/SMS wordt gevraagd, dan zal VerzamelSysteem deze aan jou vragen. Zodra je deze hebt ingevuld gaat VerzamelSysteem weer vrolijk verder met het downloaden van de facturen.
Wanneer je een account hebt welke is gekoppeld aan een 2FA methode zoals een authenticator app dan kan VerzamelSysteem automatisch de 6-cijferige code genereren.
Onze techniek kan Captcha quizes/puzzels automatisch oplossen zoals jij het zelf zou doen. Captchas zijn voor VerzamelSysteem dus geen probleem.
Twijfel je nog of VerzamelSysteem iets voor jou is? Probeer het dan eens uit.
Is het toch niets voor jou? Geef dit aan binnen 7 dagen en je ontvangt dan gewoon het aankoopbedrag terug.
De service kan op elk moment geannuleerd worden. Hou er wel rekening mee dat je dit doet voor de volgende verlengingsdatum zodat de volgende periode niet in rekening wordt gebracht. Zodra de volgende periode is geïncasseerd worden er geen terugbetalingen verricht. Meer informatie kun je terugvinden in onze algemene voorwaarden.
VerzamelSysteem is een website van TechPreneur B.V.
Samen met een remote team creëren we websites, software en tools voor online ondernemers.
>> Lees verder
