VerzamelSysteem kan automatisch facturen ophalen uit een Versio account.
Versio heeft 2 verschillende portalen:
– Oud portaal = de oude Versio site (klant voor 2022). Op het bijbehorende facturatiesysteem draaien klanten die al langer producten/diensten afnemen van Versio. Wanneer je op de Versio site bent ingelogd kun je dit herkennen aan de url: https://www.versio.nl/customer/financial/invoices
– Nieuw portaal = de nieuwe Versio site welke draait op een extern facturatiesysteem.
VerzamelSysteem kan facturen ophalen van beide portalen. Echter dien je wel de juiste integratie te selecteren.
Versio oud portaal:
Klik op “website toevoegen” en selecteer hier “Versio – Oud portaal” in het dropdown menu.
Bij “aangepaste naam” kun je eventueel de titel aanpassen. Deze titel komt uiteindelijk ook in de bestandsnaam te staan (wanneer zo ingesteld) wanneer je de factuur download naar je computer.
Ga je bijvoorbeeld meerdere accounts van deze website toevoegen aan VerzamelSysteem, maak dan duidelijk een onderscheid in de titel om de accounts en facturen te kunnen onderscheiden.
Vul vervolgens je gebruikersnaam en wachtwoord in en sla de instellingen op.
Versio nieuw portaal:
De nieuwe klantenomgeving van Versio stelt facturen ter beschikking vanuit factuurinzien.nl van Payt. Hier kan VerzamelSysteem mee koppelen met behulp van het “Payt – portal”.
Klik op “website toevoegen” en selecteer hier “Payt – Portal” in het dropdown menu.
Bij “aangepaste naam” kun je “Versio” plaatsen. Deze titel komt uiteindelijk ook in de bestandsnaam te staan (wanneer zo ingesteld) wanneer je de factuur download naar je computer.
Ga je bijvoorbeeld meerdere accounts van deze website toevoegen aan VerzamelSysteem, maak dan duidelijk een onderscheid in de titel om de accounts en facturen te kunnen onderscheiden.
Bij het veld “link” plaats je het directe linkje naar één van de facturen die je per mail hebt ontvangen.
Sla vervolgens de instellingen op in VerzamelSysteem.