BLACK FRIDAY ACTIE: Tijdelijk 50% korting op boekhouder licenties met coupon “BFCM2023-RESELLER”.
De korting wordt één jaar lang toegepast.
Laat jouw klanten..
Supersnel & automatisch alle inkoopfacturen verzamelen
& uploaden naar jouw systemen!
Ook zo klaar met het najagen van ontbrekende inkoopfacturen?
En dit elke maand/kwartaal weer opnieuw?
Automatiseer dit proces met VerzamelSysteem en bespaar tijd & frustratie!
Je kent het wel: de belastingdeadline komt eraan en je zit nog steeds te wachten op die laatste inkoopfacturen van je klanten.
De stress loopt op, want elke dag dat je moet wachten, gooit roet in het eten van je planning. Dat is niet alleen frustrerend, maar ontbrekende facturen kunnen je ook een hoop gedoe opleveren bij een belastingcontrole.
Je klanten hebben vaak ook hun redenen: uitstelgedrag, te druk, geen overzicht, of ze moeten alles nog handmatig uitzoeken. En oh, wat zou je graag dit stukje ook voor hen uit handen nemen. Maar laten we eerlijk zijn, met al die beveiligingslagen en 2FA codes die jouw klant op zijn toestel ontvangt, is inloggen op verschillende sites voor jou als derde bijna een onmogelijke opgave.
Je wilt eigenlijk bezig zijn met jouw bedrijf laten groeien, toch? Niet met het achterna jagen van klanten voor hun facturen. Elke minuut die je daaraan kwijt bent, is een verloren minuut.
En eerlijk is eerlijk, het is ook niet echt goed voor de band met je klanten als je ze steeds moet achtervolgen voor ontbrekende facturen.
Maar stel je eens voor…
Hoe zou het zijn als dit allemaal geautomatiseerd kon worden? Dat jouw klant met één druk op de knop al die wederkerende inkoopfacturen kan downloaden van verschillende websites en deze ook nog eens automatisch naar jouw systeem doorstuurt?
Voel je die last al van jullie schouders vallen?
Gelukkig kan dit allemaal automatisch met:
VerzamelSysteem
Bekijk de demovideo!
175 facturen verzamelen in 2 minuutjes
VerzamelSysteem doet gemiddeld 1,5 seconden
over het verzamelen van 1 inkoopfactuur.
En jouw klant?
Hoe werkt het voor jouw klanten?
Een digitale assistent die jouw klanten helpt met de administratie.
- Voeg de websites toe waar de facturen van gedownload moeten worden
- Selecteer een start- en einddatum voor de facturen die gedownload moeten worden
- Klik op "start" en VerzamelSysteem gaat alle websites af zoals je dat zelf zou doen, maar dan veel sneller.
- Authenticatiecode nodig om in te loggen? Dan vraagt VerzamelSysteem om input en vervolgt daarna zijn werk
- Download alle facturen (met bestandstitel naar wens) naar de computer
- Verstuur de gedownloade facturen naar het systeem van jouw boekhoudkantoor
Hoe werkt het voor jouw kantoor?
Het beheer in eigen handen. De support bij ons.
- Met een boekhouder licentie:
- Ontvangt een klant (kosteloos of tegen betaling) VerzamelSysteem van jouw kantoor.
- Bepaal je zelf een eventuele verkoopprijs van VerzamelSysteem.
- Kunnen klanten onbeperkt facturen verzamelen
- Zorgen wij voor de support bij eventuele vragen of problemen
- Zorgen wij voor de doorontwikkeling van nieuwe website integraties die jouw klanten nodig hebben
Eigen beheer dashboard
Je ontvangt toegang tot een eigen dashboard op onze website. Hier zie je o.a. een overzicht van actieve en inactieve licenties en welke klanten het systeem reeds geactiveerd hebben.
Aparte landingspagina
Jouw boekhoudkantoor ontvangt een aparte landingspagina op onze website. Jouw klanten kunnen hier automatisch hun licentie aanvragen en de software downloaden.
Bedrijfsnaam + logo in systeem
De versie van VerzamelSysteem die jouw klanten activeren is aangepast aan jouw bedrijf. Jouw bedrijfsnaam en logo wordt in VerzamelSysteem getoond.
Klaar Om Tijd & Frustratie Te Besparen?
VerzamelSysteem inzetten kan al vanaf 3,- per klant!
Onbeperkt facturen verzamelen.
Weggeven of verkopen aan jouw klanten.
Op elk moment opzegbaar.
Is VerzamelSysteem iets voor mijn kantoor?
Interessant voor online ondernemers, boekhouders & accountants
Gebruikt jouw klant meerdere tools en services om de business te laten groeien?
En krijgen zij hier regelmatig een inkoopfactuur voor die ze zelf moeten verwerken of aan moet leveren bij jou?
Denk aan online adverteren, e-mailsoftware, CRM systemen, payment providers, webshopsoftware, verzendsoftware, supportsoftware en andere online tools en services die veelvuldig gebruikt worden.
En moeten jouw klanten regelmatig al deze facturen handmatig downloaden van verschillende websites?
Dan is VerzamelSysteem er voor jouw klanten & voor jouw kantoor!
Als boekhouder of accountant kan jij jouw klanten nog beter ondersteunen door ook dit stukje van de boekhouding voor ze te automatiseren. Met een speciale licentie voor boekhouders heb je het recht om VerzamelSysteem onder jouw bedrijfsnaam weg te geven of door te verkopen.
Zo gebruiksvriendelijk werkt VerzamelSysteem:
Beschikbaar voor Mac & Windows
1. Websites toevoegen
2. Facturen downloaden
3. Personaliseren
1. Websites toevoegen
Op de websites pagina kun je de gewenste websites toevoegen.
Selecteer één datum of periode, start vervolgens met het verzamelen van inkoopfacturen.
2. Facturen downloaden
Na enkele minuten zijn alle facturen geimporteerd en te raadplegen op de facturen pagina.
Selecteer één of alle facturen om deze vervolgens op te slaan op jouw computer.
3. Personaliseren
Op de instellingen pagina kun je zelf aangeven hoe de verzamelde facturen gedownload dienen te worden naar jouw computer.
Kies hier bijvoorbeeld of je de website naam, het factuurnummer en/of de datum in de bestandsnaam wilt terugzien. De facturen worden opgeslagen op jouw computer als PDF bestand.
Klaar Om Tijd & Frustratie Te Besparen?
VerzamelSysteem inzetten kan al vanaf 3,- per klant!
Onbeperkt facturen verzamelen.
Weggeven of verkopen aan jouw klanten.
Op elk moment opzegbaar.
Waar wordt data opgeslagen?
VerzamelSysteem is een softwaretool welke je installeert op jouw eigen computer.
Beschikbaar voor Mac & Windows.
- Inloggegevens worden versleuteld opgeslagen op jouw eigen computer (in dit geval die van jouw klant)
- De websites worden automatisch benaderd vanaf jouw eigen computer (in dit geval die van jouw klant)
- De facturen worden verzameld op jouw eigen computer (in dit geval die van jouw klant)
- Alle facturen worden gedownload naar jouw eigen computer (in dit geval die van jouw klant)
Kortom: de software wordt gedownload en uitgevoerd op de eigen computer van jouw klant en zijn/haar gegevens worden ook opgeslagen op zijn/haar computer in eigen beheer.
VerzamelSysteem integreert o.a. met..
VerzamelSysteem integreert met de volgende websites
Is er nog geen integratie met een website(s)?
Dan maken we hem kosteloos voor jouw klant!
Etc..
De lijst wordt continu aangevuld.
VerzamelSysteem koppelen met jouw boekhoudsoftware?
Inkoopfacturen kunnen (indien gewenst) ook doorgestuurd worden naar één e-mailadres.
Zo kunnen jouw klanten de facturen doorsturen naar jou of direct naar het boekhoudsysteem.
Pre-sale actie!
Ja, ik wil ook VerzamelSysteem Integreren in mijn bedrijfsprocessen & tijd besparen!
JAARLIJKS
- Direct toegang tot de BETA versie
- Alle huidige integraties
- Toekomstige integraties
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
€180
Jaarlijks
Launch actie:
€97,-
Jaarlijks
Jaarlijkse betaling, op elk moment opzegbaar Activatie op één computer Niet goed = geld terug
MAANDELIJKS
- Direct toegang tot de BETA versie
- Alle huidige integraties
- Toekomstige integraties
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
€15
Maandelijks
Launch actie:
€9
Maandelijks
Maandelijkse betaling, op elk moment opzegbaar Activatie op één computer Niet goed = geld terug
BOEKHOUDER LICENTIE
- VerzamelSysteem weggeven of doorverkopen aan klanten
- Alle huidige integraties
- Toekomstige integraties
- Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
- Onbeperkt inkoopfacturen opslaan
- Onbeperkt aantal websites toevoegen
- Wij verzorgen de support
Verkrijgbaar vanaf:
€3,-
Maandelijks per klant
Maandelijkse betaling, op elk moment opzegbaar
Ben je boekhouder of accountant en is deze tool interessant voor jouw klanten? Neem dan even contact met ons op voor speciale boekhouder licenties. >> Contact opnemen
SPAR- & DEMO MOMENTJE
Heb je nog vragen of zijn er nog onduidelijkheden? Met een vrijblijvend 'spar- & demo momentje' denken we graag met je mee of en hoe VerzamelSysteem in is te zetten in jouw specifieke situatie. Ook kunnen we al jouw vragen beantwoorden die je eventueel nog hebt en laten zien hoe het systeem werkt.
Klik op de onderstaande knop om direct een momentje in te plannen in onze agenda.
Gratis & vrijblijvend, direct in te plannen in de agenda
F.A.Q.
Frequently Asked Questions
VerzamelSysteem is gebouwd voor ondernemers en boekhouders die veel wederkerende inkoopfacturen moeten verzamelen voor de boekhouding.
Wanneer je nog handmatig alle inkoopfacturen verzameld van alle websites waar je regelmatig diensten/producten afneemt, dan is VerzamelSysteem perfect voor jou om tijd te besparen.
Je kunt facturen verzamelen op het moment wanneer jij dat wilt. Open het programma, selecteer een periode en klik op “facturen verzamelen”. Het systeem gaat dan aan de slag en afhankelijk van het aantal facturen ontvang je binnen enkele minuten resultaat.
Websites worden gekoppeld met behulp van API keys of inloggegevens wanneer er geen API beschikbaar is.
De API keys en inloggegevens worden opgeslagen op jouw eigen computer, op dezelfde veilige plek waar je bijvoorbeeld ook inloggegevens opslaat van andere sites en services. Dit heet de Keychain/Sleutelhangertoegang (MacOS) of Credential Vault (Windows).
Je deelt dus geen gegevens met ons en wij als maker van de tool kunnen hier dus ook niet bij.
Als er om een code voor 2FA wordt gevraagd, dan zal VerzamelSysteem deze aan jou vragen. Zodra je deze hebt ingevuld gaat VerzamelSysteem weer vrolijk verder met het downloaden van de facturen. Wanneer je een account hebt welke is gekoppeld aan een 2FA methode zoals een authenticator app dan werkt het helaas (nog) niet. Vaak is het dan wel mogelijk om een apart team-account aan te maken voor diezelfde site waarbij je dat betreffende account beperkte toegang geeft tot het facturatie overzicht en geen 2FA authenticatie op activeert. Dit account gebruik je dan bijvoorbeeld alleen voor VerzamelSysteem.
Onze techniek kan Captcha quizes/puzzels automatisch oplossen zoals jij het zelf zou doen. Captchas zijn voor VerzamelSysteem dus geen probleem.
VerzamelSysteem is een website van TechPreneur B.V.
Samen met een remote team creëren we websites, software en tools voor online ondernemers.
>> Lees verder
