Microsoft 365 factuur automatisch downloaden? Download facturen van Microsoft 365 automatisch met VerzamelSysteem!
Als ondernemer ontkom je er niet aan: de boekhouding. Inmiddels kun je hier een groot deel van automatiseren, maar het verzamelen van de inkoopfacturen van Microsoft 365 blijft vaak toch handmatig werk:
- naar de Microsoft 365 website gaan;
- op de Microsoft 365 site inloggen;
- zoeken naar het facturatie overzicht;
- bepalen welke Microsoft 365 factuur je moet downloaden;
- de bestandsnaam van de Microsoft 365 factuur aanpassen;
- archiveren in de juiste map zodat je hem later ook weer terug kan vinden;
- en op naar de volgende factuur..
Kortom: vermoeiend, frustrerend en ontzettend tijdrovend!
En dan hebben we het nog niet eens gehad over al die andere verschillende sites en leveranciers naast Microsoft 365 waar je ook producten en diensten afneemt. Allen hebben ze een andere manier van facturatie. Zonder inkoopfacturen is jouw boekhouding niet compleet en kun je ook de omzetbelasting niet netjes doen.
Dus elke week/maand/kwartaal doe je braaf je administratie en ga je jouw lijstje af van sites waar je inkopen hebt gedaan om alle inkoopfacturen te verzamelen en te downloaden. Vervolgens de bestandsnaam aanpassen zodat je ze later ook weer kan herkennen en uiteraard ook netjes archiveren in de map van de betreffende maand.
Voor je het weet ben je zo weer enkele uren verder en blijf je deze repeterende taken jarenlang handmatig doen terwijl dit ook automatisch kan..
