Box factuur automatisch downloaden? Download facturen van Box automatisch met VerzamelSysteem!
Als ondernemer ontkom je er niet aan: de boekhouding. Inmiddels kun je hier een groot deel van automatiseren, maar het verzamelen van de inkoopfacturen van Box blijft vaak toch handmatig werk:
- naar de Box website gaan;
- op de Box site inloggen;
- zoeken naar het facturatie overzicht;
- bepalen welke Box factuur je moet downloaden;
- de bestandsnaam van de Box factuur aanpassen;
- archiveren in de juiste map zodat je hem later ook weer terug kan vinden;
- en op naar de volgende factuur..
Kortom: vermoeiend, frustrerend en ontzettend tijdrovend!
En dan hebben we het nog niet eens gehad over al die andere verschillende sites en leveranciers naast Box waar je ook producten en diensten afneemt. Allen hebben ze een andere manier van facturatie. Zonder inkoopfacturen is jouw boekhouding niet compleet en kun je ook de omzetbelasting niet netjes doen.
Dus elke week/maand/kwartaal doe je braaf je administratie en ga je jouw lijstje af van sites waar je inkopen hebt gedaan om alle inkoopfacturen te verzamelen en te downloaden. Vervolgens de bestandsnaam aanpassen zodat je ze later ook weer kan herkennen en uiteraard ook netjes archiveren in de map van de betreffende maand.
Voor je het weet ben je zo weer enkele uren verder en blijf je deze repeterende taken jarenlang handmatig doen terwijl dit ook automatisch kan..
