123inkt factuur automatisch downloaden

123inkt factuur automatisch downloaden? Download facturen van 123inkt automatisch met VerzamelSysteem!

Als ondernemer ontkom je er niet aan: de boekhouding. Inmiddels kun je hier een groot deel van automatiseren, maar het verzamelen van de inkoopfacturen van 123inkt blijft vaak toch handmatig werk:

  • naar de 123inkt website gaan;
  • op de 123inkt site inloggen;
  • zoeken naar het facturatie overzicht;
  • bepalen welke 123inkt factuur je moet downloaden;
  • de bestandsnaam van de 123inkt factuur aanpassen;
  • archiveren in de juiste map zodat je hem later ook weer terug kan vinden;
  • en op naar de volgende factuur..

 

Kortom: vermoeiend, frustrerend en ontzettend tijdrovend!

 

En dan hebben we het nog niet eens gehad over al die andere verschillende sites en leveranciers naast 123inkt waar je ook producten en diensten afneemt. Allen hebben ze een andere manier van facturatie. Zonder inkoopfacturen is jouw boekhouding niet compleet en kun je ook de omzetbelasting niet netjes doen.

Dus elke week/maand/kwartaal doe je braaf je administratie en ga je jouw lijstje af van sites waar je inkopen hebt gedaan om alle inkoopfacturen te verzamelen en te downloaden. Vervolgens de bestandsnaam aanpassen zodat je ze later ook weer kan herkennen en uiteraard ook netjes archiveren in de map van de betreffende maand.

Voor je het weet ben je zo weer enkele uren verder en blijf je deze repeterende taken jarenlang handmatig doen terwijl dit ook automatisch kan..

Download alle facturen automatisch met VerzamelSysteem!

Hoe werkt het?

Een digitale assistent die je helpt met de administratie.

  • Voeg de websites toe waar de facturen van gedownload moeten worden
  • Selecteer een start- en einddatum voor de facturen die je wilt downloaden
  • Klik op "start" en VerzamelSysteem gaat alle websites af zoals je dat zelf zou doen, maar dan veel sneller.
  • Authenticatiecode nodig om in te loggen? Dan vraagt VerzamelSysteem om je input en vervolgt daarna zijn werk
  • Download alle facturen (met bestandstitel naar wens) naar je computer

*Uitzondering op websites met dynamische beveiligingslagen en botprotectie zoals internet bankieren etc.

Bekijk de demovideo!
175 facturen verzamelen in 2 minuutjes

VerzamelSysteem doet gemiddeld 1,5 seconden
over het verzamelen van 1 inkoopfactuur.
En jij?

Alle facturen automatisch downloaden?

VerzamelSysteem gebruiken voor slechts 15,- p.m.
LAUNCH ACTIE! Tijdelijk slechts 9,- per maand!

Ja, aan de slag

Onbeperkt facturen downloaden.
Geen verplichtingen.
Op elk moment opzegbaar.

VerzamelSysteem integreert o.a. met..

Welke websites integreren met VerzamelSysteem?

VerzamelSysteem integreert met de volgende websites

Is er nog geen integratie met jouw website(s)? 
Dan maken we hem kosteloos voor je!

GS1 Nederland logo

Etc..
De lijst wordt continu aangevuld.
Is er nog geen integratie met jouw website(s)? 
Dan maken we hem kosteloos voor je!

Klaar Om Tijd Te Besparen?

VerzamelSysteem gebruiken voor slechts 15,- p.m.
LAUNCH ACTIE! Tijdelijk slechts 9,- per maand!

Ja, aan de slag

Onbeperkt facturen verzamelen.
Geen verplichtingen.
Op elk moment opzegbaar.

F.A.Q.

Frequently Asked Questions

VerzamelSysteem is gebouwd voor ondernemers en boekhouders die veel wederkerende inkoopfacturen moeten verzamelen voor de boekhouding. 

Wanneer je nog handmatig alle inkoopfacturen verzameld van alle websites waar je regelmatig diensten/producten afneemt, dan is VerzamelSysteem perfect voor jou om tijd te besparen.

Je kunt facturen verzamelen op het moment wanneer jij dat wilt. Open het programma, selecteer een periode en klik op “facturen verzamelen”. Het systeem gaat dan aan de slag en afhankelijk van het aantal facturen ontvang je binnen enkele minuten resultaat.

Websites worden gekoppeld met behulp van API keys of inloggegevens wanneer er geen API beschikbaar is. De API keys en inloggegevens worden opgeslagen op jouw eigen computer, op dezelfde veilige plek waar je bijvoorbeeld ook inloggegevens opslaat van andere sites en services. Dit heet de Keychain/Sleutelhangertoegang (MacOS) of Credential Vault (Windows). Je deelt dus geen gegevens met ons en wij als maker van de tool kunnen hier dus ook niet bij.
Als er om een code voor 2FA wordt gevraagd, dan zal VerzamelSysteem deze aan jou vragen. Zodra je deze hebt ingevuld gaat VerzamelSysteem weer vrolijk verder met het downloaden van de facturen. Wanneer je een account hebt welke is gekoppeld aan een 2FA methode zoals een authenticator app dan werkt het helaas (nog) niet. Vaak is het dan wel mogelijk om een apart team-account aan te maken voor diezelfde site waarbij je dat betreffende account beperkte toegang geeft tot het facturatie overzicht en geen 2FA authenticatie op activeert. Dit account gebruik je dan bijvoorbeeld alleen voor VerzamelSysteem.

Onze techniek kan Captcha quizes/puzzels automatisch oplossen zoals jij het zelf zou doen. Captchas zijn voor VerzamelSysteem dus geen probleem.

Twijfel je nog of VerzamelSysteem iets voor jou is? Probeer het dan eens uit.

De service kan op elk moment geannuleerd worden. Hou er wel rekening mee dat je dit doet voor de volgende verlengingsdatum zodat de volgende periode niet in rekening wordt gebracht. Zodra de volgende periode is geïncasseerd worden er geen terugbetalingen verricht. Meer informatie kun je terugvinden in onze algemene voorwaarden.

Voor pre-sale orders:
Voldoet het systeem na toegang onverhoopt niet aan jouw verwachtingen? Dan ontvang je gewoon het aankoopbedrag terug!

VerzamelSysteem is een website van TechPreneur B.V.
Samen met een remote team creëren we websites, software en tools voor online ondernemers.

>> Lees verder