Wat zijn website scripts? #
Website scripts zijn bestanden die VerzamelSysteem gebruikt om een connectie te maken met een website om zo de facturen van te kunnen downloaden. Deze scripts kun je downloaden vanuit de “Script Bibliotheek” voordat je ze kan gebruiken in VerzamelSysteem. De scripts die in de bibliotheek staan zijn gemaakt door VerzamelSysteem of gedeeld door andere VerzamelSysteem gebruikers (welke zij zelf hebben gemaakt met behulp van de Script Wizard). Alle scripts worden gecontroleerd door de ontwikkelaars van VerzamelSysteem voordat zij ter beschikking worden gesteld in de bibliotheek.
Script Bibliotheek #
De “Script Bibliotheek” is het centrale overzicht van alle scripts waarmee VerzamelSysteem facturen kan ophalen van websites. De bibliotheek kun je terugvinden als submenu van de pagina “Websites”, en deze bestaat uit 2 secties:
– Mijn aangepaste scripts: Scripts die je zelf hebt aangemaakt met de Script Wizard, of
die je hebt gedownload uit de community.
– Community scripts: Scripts die door VerzamelSysteem-ontwikkelaars of andere VerzamelSysteem-gebruikers zijn gedeeld.
Je kunt deze downloaden en direct gebruiken.
Daarnaast is er in de rechterbovenhoek ook een knop “Nieuw script maken” waarmee je zelf website scripts kunt toevoegen met behulp van de Script Wizard. De Script Wizard zal geopend worden wanneer je op de knop klikt.
Website scripts downloaden vanuit de community #
Om community scripts te bekijken en downloaden moet je ingelogd zijn met je VerzamelSysteem account.
Inloggen:
Wanneer je nog niet ingelogd bent kun je klikken op de knop “inloggen” om dit te doen.
Wanneer je reeds bent ingelogd dan zie je jouw naam bovenaan verschijnen met een mogelijkheid om uit te loggen.
Ook zie je daaronder de lijst met beschikbare community scripts. Zie je geen lijst, maar ben je wel ingelogd? Klik dan op “vernieuwen” om de actuele lijst te tonen.
Zoeken en filteren:
De lijst van beschikbare website scripts is gesorteerd op alfabetische volgorde. Er kunnen meerdere scripts van dezelfde website getoond worden, maar er wordt dan een andere login-methode gebruikt. Met behulp van de zoekfunctie en filters kun je zoeken op naam van het script, login-methode & de huidige status in VerzamelSysteem.
Downloaden:
Download het script met de login-methode die jij hanteert voor de betreffende website. Dit kun je doen door te klikken op de “Downloaden” knop. Vervolgens wordt het script gedownload naar het tabblad “Mijn aangepaste scripts” en kun je deze gebruiken in VerzamelSysteem.
Updaten:
Als er een nieuwere versie beschikbaar is van een script dat je al hebt gedownload, wordt dit aangegeven met een “Bijwerken”
knop in plaats van “Downloaden”. Zo weet je altijd of je scripts up-to-date zijn. Wanneer er nieuwe updates beschikbaar zijn dan ontvang je hier ook een melding van bij het openen van VerzamelSysteem.
Community scripts gebruiken in VerzamelSysteem #
Zodra je een script hebt gedownload uit de community dan is het mogelijk om deze daadwerkelijk te gebruiken in VerzamelSysteem. Om een website toe te voegen klik je op het “+” knopje rechtsboven op de “websites” pagina.
Er opent dan een venster waar je de gegevens van de betreffende website kan opgeven. Alle beschikbare website scripts die zijn gedownload worden hier getoond in het dropdown-menu.
Onder “aangepaste naam” kan je de naam van de website opgeven zoals je deze graag terug wilt zien in het overzicht en in een bestandsnaam wanneer een factuur van deze website is gedownload.
Selecteer vervolgens de groep waaraan je de website wilt toevoegen.
Daarna kun je de website gegevens toevoegen. Deze zijn voor elke website anders en afhankelijk van de login-methode. Bij sommige websites dien je bijvoorbeeld ook een klant en/of account-nummer toe te voegen. Lees de documentatie van elke website afzonderlijk om zeker te zijn van de exacte gegevens die je in moet voeren.
Sla ten slotte de gegevens op door op “opslaan” te klikken.
Community scripts beoordelen #
Wanneer je een community script hebt gebruikt dan kan je deze beoordelen op kwaliteit. In de ‘community scripts’ sectie kun je het script terugvinden die je eerder hebt gedownload. Wanneer de beschikbare versie overeenkomt met de versie die jij hebt gedownload, dan kun je hier een stem op uitbrengen.
– Vinkje: het script werkt naar behoren (facturen worden gedownload)
– Kruisje: het script werkt niet naar behoren (facturen worden niet gedownload)
Het is niet mogelijk om een stem uit te brengen op een versie die op dat moment niet door jou gebruikt wordt.
Wanneer een script onverhoopt niet werkt kun je deze eventueel zelf aanpassen met behulp van de script wizard. Wanneer dit gelukt is kan je het aangepaste script weer uploaden naar de community. Mocht dit niet lukken dan is het raadzaam om het script te beoordelen zodat VerzamelSysteem ontwikkelaars hiernaar kunnen kijken. Door een script te beoordelen help je de community om de scripts up to date te houden.
