VerzamelSysteem kan automatisch facturen ophalen uit een “Online Incasso” account.
Online Incasso stelt facturen ter beschikking vanuit boekhoudpakket Moneybird. Hier kan VerzamelSysteem mee koppelen met behulp van het “Moneybird portaal”.
Klik op “website toevoegen” en selecteer hier “Moneybird – Portal” in het dropdown menu.
Bij “aangepaste naam” kun je “Online Incasso” plaatsen. Deze titel komt uiteindelijk ook in de bestandsnaam te staan (wanneer zo ingesteld) wanneer je de factuur download naar je computer.
Ga je bijvoorbeeld meerdere accounts van deze website toevoegen aan VerzamelSysteem, maak dan duidelijk een onderscheid in de titel om de accounts en facturen te kunnen onderscheiden.
Bij het veld “link” plaats je het directe linkje naar één van de facturen die je in jouw mail ontvangen hebt. De bijbehorende toegangscode (uit diezelfde mail) vul je daaronder in bij het veld “toegangscode”.
Sla vervolgens de instellingen op in VerzamelSysteem.
Let op: dit werkt alleen wanneer je de specifieke toegangscode gebruikt die bij de factuur hoort. Je kunt overigens elke factuurlink gebruiken om de connectie te leggen.
