Al je leveranciers op een rij, en waar hun facturen vandaan komen.
Een leverancier is een bedrijf dat jou facturen stuurt: denk aan je telefoonprovider, je webshop-tools of een winkel waar je iets koopt. Op de Leveranciers-pagina staan ze allemaal netjes op een rij. Per leverancier zie je of de factuur van deze periode al binnen is, en zo niet, dan kun je hem hier ophalen.
Maar hoe komt VerzamelSysteem eigenlijk aan die facturen? Daarvoor gebruikt het een bron. Een bron is simpel gezegd de plek waar de factuur vandaan komt. Er zijn twee soorten bronnen:
🌐 Website: VerzamelSysteem logt in op de website van de leverancier en downloadt de factuur daar. Je herkent dit aan een wereldbol-icoon en een webadres, bijvoorbeeld mollie.com.
✉️ Mailbox: de leverancier mailt de factuur, en VerzamelSysteem haalt hem uit je e-mail. Je herkent dit aan een envelop-icoon en een e-mailadres.
Wat zie je op het scherm? #
- Het menu “Bronnen”. In de zijbalk links vind je onder Bronnen de onderdelen Websites en Mailboxen. Hier stel je je bronnen in: welke websites VerzamelSysteem mag bezoeken en welke mailboxen het mag uitlezen. Dit doe je één keer; daarna kun je die bronnen aan je leveranciers koppelen.
- Nieuwe leverancier toevoegen (+). Met de plus-knop rechtsboven voeg je een nieuwe leverancier toe. Tijdens het toevoegen kies je meteen welke bron erbij hoort (een website of een mailbox).
- Bron via een website. Bij Mollie zie je onder de naam het webadres mollie.com. Dat betekent: de factuur van deze leverancier wordt van die website gehaald.
- Bron via een mailbox. Bij Claude zie je een e-mailadres in plaats van een website. Deze leverancier mailt zijn factuur, en die wordt uit de mailbox gehaald.
- De actieknoppen. Achter elke leverancier staan knoppen om: de factuur nu op te halen (▶), de details te bekijken, de leverancier te bewerken (✏️) of te verwijderen (🗑️).
- De verzamelstatus per periode. In de kolommen (hier mei, juni, juli 2026) zie je per periode hoe het ervoor staat. De iconen betekenen (zie ook de legenda bovenaan):
- ✅ Verzameld: de factuur is binnen (het getal erbij is het aantal facturen).
- 🕐 Nog te verzamelen: er mist nog een factuur.
- ℹ️ Gecontroleerd, geen facturen: er was in die periode niets te halen.
- ⚠️ Ophalen mislukt: de poging is misgegaan; hier moet je even naar kijken.
Zo werk je ermee #
- Frequentie. Achter elke naam staat een label zoals Maandelijks of Variabel. Dat vertelt hoe vaak je van deze leverancier een factuur verwacht. Bij Maandelijks verwacht VerzamelSysteem elke maand één factuur; bij Variabel kan het aantal per periode verschillen (zoals bij een webshop waar je soms 7 en soms 6 bestellingen doet).
- Periode kiezen. Met de knoppen Per maand / Per week / Per kwartaal en de datumkiezer rechtsboven bepaal je welke periode je bekijkt.
- Ophalen doe je per leverancier met de actieknop nu verzamelen (▶) achter de leverancier.
- In één keer meerdere leveranciers ophalen? Dat kan via Automatiseren: elke automatisering heeft een actieknop waarmee je alle leveranciers van díe automatisering tegelijk ophaalt. Je kunt ook alle websites samen ophalen via de Websites-pagina, of alle mailboxen samen via de Mailboxen-pagina.
Handig om te weten #
- Een leverancier heeft altijd één bron nodig. Zonder bron weet VerzamelSysteem niet waar het de factuur moet zoeken.
- Werkt een website-bron niet meer (bijvoorbeeld omdat de site is veranderd)? Dan kan een script-update nodig zijn. Dat zie je terug als actiepunt op het dashboard.
- Het getal bij een groen vinkje laat zien hoeveel facturen er in die periode zijn opgehaald. Bij één factuur staat er een 1, bij meerdere facturen een hoger getal (bijvoorbeeld ✅ 7).