Het is mogelijk om reeds aangemaakte groepen (inclusief gekoppelde websites en mailboxen) te exporteren of importeren.
Groepen exporteren #
Om één of meerdere groepen te exporteren ga je naar de “instellingen” pagina en vervolgens naar het tabblad “Groepen”.
Daar heb je de mogelijkheid om eerst de groep(en) te selecteren die je wilt exporteren. Klik vervolgens op “Exporteren” vanuit het actiemenu.
Je krijgt dan eerst de mogelijkheid om het exportbestand te vergrendelen met een wachtwoord. Zorg ervoor dat je een moeilijk wachtwoord kiest daar er belangrijke gegevens in het bestand kunnen staan. Zorg er ook voor dat je dit wachtwoord niet vergeet, zonder hetzelfde wachtwoord kun je het bestand naderhand niet meer gebruiken of importeren.
Klik tenslotte op “Exporteren” en er wordt een exportbestand met extensie “.verza” aangemaakt. Dit bestand kun je terugvinden in de VerzamelSysteem map in jouw document-folder onder het kopje “Exports”.
Groepen importeren #
Om één of meerdere groepen te importeren ga je naar de “instellingen” pagina en vervolgens naar het tabblad “Groepen”. Klik daar op “importeren” vanuit het actiemenu.
Vervolgens krijg je de mogelijkheid om een exportbestand in te laden (heeft de extensie .verza). Je kan deze alleen openen in VerzamelSysteem wanneer je het bijbehorende wachtwoord invult. Klik tenslotte op “importeren” om de groepen te importeren.
Let wel: alleen groepen die nog niet bestaan worden geïmporteerd. Staat er een groep in het importbestand welke reeds bestaat met dezelfde naam in jouw VerzamelSysteem app, dan wordt de gehele import niet uitgevoerd.
