Actie - VerzamelSysteem

Ook uren kwijt aan het handmatig verzamelen van inkoopfacturen?
En dit elke maand of kwartaal weer opnieuw?

Als ondernemer ontkom je er niet aan: de boekhouding. Inmiddels kun je hier een groot deel van automatiseren, maar het verzamelen van de inkoopfacturen blijft vaak toch handmatig werk. Al die verschillende sites en leveranciers waar je producten en diensten afneemt, die allen een andere manier van facturatie hebben. Zonder inkoopfacturen is jouw boekhouding niet compleet en kun je ook de aangifte omzetbelasting niet doen.

Dus elke week/maand/kwartaal doe je braaf je administratie en ga je jouw lijstje af van sites waar je inkopen hebt gedaan om alle inkoopfacturen te verzamelen. Vervolgens de bestandsnaam aanpassen zodat je ze later ook weer kan herkennen en uiteraard ook netjes archiveren in de map van de betreffende maand.

Voor je het weet ben je zo weer enkele uren verder en blijf je deze repeterende taken jarenlang handmatig doen..

Gelukkig kan dit nu automatisch met:
VerzamelSysteem

Hoe werkt het?

Voeg de websites toe waar de facturen van gedownload moeten worden
Selecteer een start- en einddatum voor de facturen die je wilt downloaden
Klik op “start” en VerzamelSysteem gaat alle websites af zoals je dat zelf zou doen, maar dan veel sneller
Authenticatiecode nodig om in te loggen? Dan handelt VerzamelSysteem dat automatisch af met de ingebouwde authenticator of door de code automatisch uit jouw mailbox te halen, zonder jouw tussenkomst
2FA code nodig uit SMS om in te loggen? Dan vraagt VerzamelSysteem om je input en vervolgt daarna zijn werk
Download alle facturen (met bestandstitel naar wens) naar je computer

*Uitzondering op websites met dynamische beveiligingslagen en botprotectie zoals internet bankieren etc.

Functies

Een complete toolset om inkoopfacturen, bonnetjes en leveranciers te beheren.

Facturen automatisch verzamelen

Voeg websites toe, selecteer een periode en VerzamelSysteem downloadt jouw inkoopfacturen automatisch.

Automatiseringen

Stel regels in en laat VerzamelSysteem volledig op de achtergrond facturen verzamelen.

Leveranciersbeheer

Houd al je leveranciers overzichtelijk bij. Koppel websites en mailboxen, bekijk factuurstatus en beheer alles vanaf één plek.

Bonnetjes analyseren met A.I.

Analyseer bonnetjes met AI. VerzamelSysteem herkent bedrijfsnaam, datum & factuurnummer, en hernoemt automatisch.

Ingebouwde authenticator

Koppel jouw authenticator aan het systeem zodat 2FA codes automatisch gegenereerd kunnen worden wanneer een website daarom vraagt.

Facturen uit mailboxen

Koppel IMAP, Microsoft, Outlook of Gmail. VerzamelSysteem leest facturen automatisch uit je e-mail en importeert ze direct.

2FA codes uit emailbox

VerzamelSysteem haalt 2FA-codes automatisch uit je email en vult ze in op de website. Geen handmatige actie meer nodig bij tweestapsverificatie via email.

Script Wizard

Staat je website er niet tussen? Met de Script Wizard maak je zelf een integratie, zonder programmeerkennis.

CAPTCHA puzzels

VerzamelSysteem lost automatisch CAPTCHA quiz- en puzzels op, net zoals jij het zelf zou doen. Geen handmatige tussenkomst nodig.

Automatiseren

Periodiek & automatisch
facturen ophalen

Stel automatiseringen in en VerzamelSysteem regelt de rest. Het systeem verzamelt je facturen volledig op de achtergrond, precies wanneer jij dat wilt.

Plan periodieke factuurverzameling in: dagelijks, wekelijks, maandelijks of op vaste data
Onbeperkt automatiseringen per bedrijf instellen
Facturen worden automatisch gedownload en gearchiveerd

Overzicht & To-do lijst

Jouw digitale factuur-assistent

Eén centraal overzicht van al je leveranciers en gekoppelde websites. Zie per maand of kwartaal precies welke facturen automatisch zijn verzameld en waar nog actie van jou nodig is.

Per leverancier zie je welke facturen al automatisch zijn binnengehaald
De to-do lijst toont ontbrekende facturen waar jij nog actie voor moet ondernemen
Bekijk per maand of kwartaal in één oogopslag de verzamelstatus

Script Wizard

Zelf websites toevoegen

Met de nieuwe Script Wizard maak je in enkele stappen een werkende website-integratie.

In de wizard kan je kiezen voor een website integratie of direct koppelen met een API indien beschikbaar.

Nieuwe website nodig?
Binnen minuten geregeld.
Ook wanneer je geen technische kennis hebt.

Bestandsanalyse

Bonnetjes analyseren met A.I.

Een ongeorganiseerde map op je computer met bonnetjes en facturen? Say no more!

VerzamelSysteem kan de bestanden met AI scannen en toont de bedrijfsnaam, de aankoopdatum, een order/factuurnummer & een samenvatting van de aankoop.

Toch een aanpassing maken? Zo gedaan! De bestandsnaam wordt aangepast naar een structuur van jouw voorkeur & afbeeldingen worden automatisch geconverteerd naar een PDF.

Zo is jouw map met bonnetjes binnen een paar minuten geordend en klaar om aangeleverd te worden bij de boekhouder of jouw boekhoudsysteem.

Tijd besparen

Zo kan je tijd besparen

Zonder VerzamelSysteem

Alles zelf doen

Website openen
Inloggen
Inloggen werkt niet, nieuw wachtwoord opvragen
2FA code uit email halen
Facturen opzoeken en 1 voor 1 downloaden
Bestandsnaam aanpassen

10 minuten verder & nog 20+ leveranciers te gaan.

Kortom: Tijdverspilling, frustrerend & geestdodend

Met VerzamelSysteem

VerzamelSysteem voor je laten werken

Één keer alle leveranciers toevoegen
Leveranciers koppelen aan een website, mailbox en/of authenticator
Instellen hoevaak VerzamelSysteem de facturen voor jou moet verzamelen
Facturen worden automatisch verzameld, bestandsnaam wordt naar voorkeur aangepast en gearchiveerd in de juiste map.

De inkoopfacturen staan grotendeels klaar waardoor jij tijd & geld bespaart.

Details

Het zit hem in de details

Dit is ook superhandig

Bestandsnamen naar jouw voorkeur

Verzamelde facturen worden opgeslagen met de bestandsnaam die jij wilt. Bijvoorbeeld: naam leverancier – factuurnummer – factuurdatum.

Email tekst naar PDF

Ontvang je facturen als tekst in een e-mail? VerzamelSysteem zet de e-mailtekst automatisch om in een PDF, klaar voor je boekhouding.

Bestandanalyse: afbeelding naar PDF

Bonnetjes in een map als afbeelding? VerzamelSysteem zet ze automatisch om naar PDF met de bestandanalyse functie.

Screenshot naar PDF

Websites zonder PDF-factuur? VerzamelSysteem maakt automatisch een screenshot van de factuur en zet deze om in een PDF.

Veiligheid

Jouw data blijft op jouw computer

VerzamelSysteem draait lokaal op jouw eigen computer. Geen cloud, geen servers, geen derde partijen. Jouw inloggegevens verlaten nooit jouw apparaat.

Lokaal opgeslagen

Alle inloggegevens worden opgeslagen op jouw eigen computer. Niets wordt naar externe servers gestuurd of in de cloud opgeslagen.

Geen toegang voor derden

Wij hebben geen toegang tot jouw data. Geen backends, geen tussenpersonen. Jij hebt volledige controle over jouw informatie.

Wachtwoorden veilig versleuteld

Inloggegevens en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen in dezelfde veilige wachtwoordkluis waar ook je andere wachtwoorden worden opgeslagen. Alleen jij kunt erbij, niemand anders.

Wat klanten zeggen

★★★★★

“Wat een verademing!
VerzamelSysteem maakt het boekhouden zo veel efficiënter, makkelijker en leuker! Een super systeem met een klantenservice die altijd voor je klaarstaat!”

Hugo

★★★★★

“Ik heb zojuist mijn BTW aangifte voorbereid en heb hiervoor Verzamelsysteem gebruikt om de facturen van Ziggo, Dropbox, Youfone, Mollie en Bol te verzamelen.

Halleluja!! Wat ging dat simpel, zeg!
Ik denk dat ik op deze manier zowaar maandelijks mijn boekhouding ga bijhouden 😀”

Saskia

★★★★★

“Verzamelen van facturen kost letterlijk de helft van de tijd bij het doen van mijn boekhouding.
Dit bespaart mij zoveel tijd!”

Stephan

Prijzen

Ja, ik wil ook aan de slag met VerzamelSysteem!

Geen verborgen kosten of onnodige beperkingen.
Op elk moment opzegbaar.
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)

Maandelijks Jaarlijks Bespaar tot 35%

Single Company

Voor ondernemers met 1 bedrijf te beheren

50% korting op eerste jaar €97/ jaar €48,50/ jaar ex btw per jaar

1 bedrijf beheren
Alle huidige functionaliteiten
Onbeperkte automatiseringen
Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
Onbeperkt aantal websites toevoegen
Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
Onbeperkte leveranciers toevoegen
Zelf website integraties maken
Toekomstige functionaliteiten inbegrepen

Kopen →

Activatie op één computer
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)

Multi-Company

Voor ondernemers met meerdere bedrijven

50% korting op eerste jaar €150/ jaar €75/ jaar ex btw per jaar

3 bedrijven beheren
Alle huidige functionaliteiten
Onbeperkte automatiseringen
Onbeperkt inkoopfacturen verzamelen
Onbeperkt aantal websites toevoegen
Onbeperkt aantal mailboxen toevoegen
Onbeperkte leveranciers toevoegen
Zelf website integraties maken
Toekomstige functionaliteiten inbegrepen

Kopen →

Activatie op één computer
Niet goed = geld terug (binnen 7 dagen)

Meer dan 3 bedrijven beheren? Geen probleem! Dit is eenvoudig mogelijk. Je kunt achteraf zelf upgraden vanaf je accountpagina zodra je meer bedrijven nodig hebt. Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt.

FAQ

Veelgestelde vragen

VerzamelSysteem is gebouwd voor ondernemers en boekhouders die veel wederkerende inkoopfacturen moeten verzamelen voor de boekhouding. Wanneer je nog handmatig alle inkoopfacturen verzamelt van alle websites waar je regelmatig diensten of producten afneemt, dan is VerzamelSysteem perfect voor jou om tijd te besparen.

Je kunt facturen verzamelen op het moment wanneer jij dat wilt. Open het programma, selecteer een periode en klik op “facturen verzamelen”. Het systeem gaat dan aan de slag en afhankelijk van het aantal facturen ontvang je binnen enkele minuten resultaat. Met automatiseringen kun je dit ook volledig op de achtergrond laten gebeuren.

Websites worden gekoppeld met behulp van API keys of inloggegevens wanneer er geen API beschikbaar is. De API keys en inloggegevens worden opgeslagen op jouw eigen computer, op dezelfde veilige plek waar je bijvoorbeeld ook inloggegevens opslaat van andere sites en services. Dit heet de Keychain/Sleutelhangertoegang (MacOS) of Credential Vault (Windows). Je deelt dus geen gegevens met ons en wij als maker van de tool kunnen hier niet bij.

Authenticator
Wanneer je een account hebt gekoppeld aan een 2FA methode zoals een authenticator app, dan kan VerzamelSysteem automatisch de 6-cijferige code genereren.

2FA uit email
Als er om een code voor 2FA vanuit jouw email wordt gevraagd, dan kan VerzamelSysteem deze automatisch uit jouw emailbox halen en invoeren op de website.

2FA uit SMS
Mocht het gaan om een 2FA code die je via de SMS ontvangt, dan zal VerzamelSysteem vragen om jouw input. Zodra je de SMS code hebt ingevuld gaat VerzamelSysteem weer verder met het downloaden van de facturen.

Onze techniek kan Captcha quizes/puzzels automatisch oplossen zoals jij het zelf zou doen. Captchas zijn voor VerzamelSysteem dus geen probleem.

Twijfel je nog of VerzamelSysteem iets voor jou is? Probeer het dan eens uit.
Is het toch niets voor jou? Geef dit aan binnen 7 dagen en je ontvangt dan gewoon het aankoopbedrag terug.

De service kan op elk moment geannuleerd worden. Hou er wel rekening mee dat je dit doet voor de volgende verlengingsdatum zodat de volgende periode niet in rekening wordt gebracht. Zodra de volgende periode is geïncasseerd worden er geen terugbetalingen verricht. Meer informatie kun je terugvinden in onze algemene voorwaarden.

VerzamelSysteem is een website van TechPreneur B.V. Samen met een remote team creëren we websites, software en tools voor online ondernemers. Lees verder →

Supersnel & automatisch
alle facturen verzamelen

Ook uren kwijt aan het handmatig verzamelen van inkoopfacturen?
En dit elke maand of kwartaal weer opnieuw?

Hoe werkt het?